Cập nhật quan trọng: Bắt buộc đăng ký trước buổi phỏng vấn visa định cư

13 thg 4
4 phút đọc

Nhiều đương đơn cho rằng sau khi đã được xếp lịch phỏng vấn visa định cư thì mọi thứ đã sẵn sàng. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn một bước bắt buộc quan trọng cần hoàn tất trước buổi phỏng vấn. Nếu bỏ sót bước này, hồ sơ của quý vị có thể bị trì hoãn hoặc thậm chí không thể tham gia phỏng vấn.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu các đương đơn visa định cư phải hoàn tất việc đăng ký trực tuyến sau khi nhận được lịch hẹn phỏng vấn. Đây không phải là quy định mới, nhưng rất nhiều người vẫn bỏ sót trước ngày phỏng vấn.

Yêu cầu này là gì?

Sau khi Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) xếp lịch phỏng vấn, quý vị phải hoàn tất đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ nơi quý vị sẽ phỏng vấn chỉ định.

Lưu ý: bước này không phải để đặt lịch phỏng vấn. Ngày phỏng vấn của quý vị đã được ấn định. Việc đăng ký này nhằm:

Xác nhận thông tin cá nhân
Liên kết hồ sơ với hệ thống của Lãnh sự quán
Thiết lập việc giao hộ chiếu sau khi được cấp visa

Cập nhật quan trọng từ Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh

Mặc dù yêu cầu này đã tồn tại từ lâu, nhưng gần đây Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh đã áp dụng thời hạn bắt buộc cho việc đăng ký này.

Quý vị phải hoàn tất đăng ký lịch hẹn ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn
Áp dụng từ ngày 04/05/2026, nếu không hoàn tất đúng hạn, quý vị sẽ không được vào phỏng vấn

Nếu quý vị phỏng vấn tại TP. Hồ Chí Minh, đây là yêu cầu bắt buộc và cần đặc biệt lưu ý.

Cách hoàn tất đăng ký cho phỏng vấn tại TP. Hồ Chí Minh

Quý vị cần hoàn tất đăng ký thông qua Hệ thống Đặt lịch Visa Hoa Kỳ trước ngày phỏng vấn. Mặc dù quy trình khá đơn giản, nhiều đương đơn vẫn mắc lỗi do nhập thông tin sai hoặc thực hiện quá vội vàng.

Bước 1: Tạo hoặc đăng nhập tài khoản

Tạo tài khoản mới nếu cần hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có. Quý vị có thể sử dụng bất kỳ email nào, không nhất thiết phải trùng với email đã dùng với NVC.

Bước 2: Bắt đầu hồ sơ

Tại trang Dashboard, chọn “Start Application” để bắt đầu.

Bước 3: Điền thông tin cẩn thận

Thông tin đương đơn (Applicant Details)

Nhập đầy đủ thông tin và đảm bảo số hộ chiếu chính xác, còn hiệu lực.

Tùy chọn visa (Visa Options)

Chọn chính xác như sau:

Visa type: Immigrant
Embassy/Consulate: Ho Chi Minh City IV
Post visa category: NVC Appointment Registration (áp dụng cho lịch phỏng vấn còn ít nhất 5 ngày làm việc)
Visa class tag: Chọn đúng diện hồ sơ của quý vị

Thông tin bổ sung (Additional Options)

Nhập mã vạch DS-260 và tiếp tục.

Miễn phỏng vấn (Interview Waiver)

Nhấn “Next” để tiếp tục.

Người phụ thuộc (Manage Dependents)

Thêm người phụ thuộc nếu có, nếu không thì tiếp tục.

Địa chỉ nhận giấy tờ (Document Delivery Options)

Chọn phương thức nhận và nhập địa chỉ tại Việt Nam đầy đủ, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.Không dịch địa chỉ sang tiếng Anh. Cung cấp số điện thoại Việt Nam hợp lệ.

Số hồ sơ NVC (NVC Case Number)

Nhập chính xác số hồ sơ, thường bắt đầu bằng “HCM” kèm theo 10 chữ số. Sau đó nộp hồ sơ.

Bước 4: Lưu xác nhận

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị Giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation) kèm ngày phỏng vấn.Quý vị cần:

Tải xuống và in ra
Lưu bản mềm để sử dụng khi cần

Lưu ý quan trọng

Ngày phỏng vấn đã được xếp trước và sẽ hiển thị sau khi đăng ký
Nếu có hộ chiếu mới, cần gửi yêu cầu cập nhật số hộ chiếu và tải lên bản scan của cả hai hộ chiếu
Nếu thay đổi địa chỉ nhận giấy tờ, cần gửi yêu cầu cập nhật và in lại xác nhận mới
Luôn giữ bản xác nhận mới nhất, đặc biệt sau khi có thay đổi

Điều gì xảy ra nếu bỏ qua bước này?

Nếu quý vị không hoàn tất đăng ký bắt buộc:

Buổi phỏng vấn có thể không diễn ra đúng lịch
Tại TP. Hồ Chí Minh, quý vị có thể bị từ chối cho vào phỏng vấn
Hồ sơ có thể bị trì hoãn hoặc phải đặt lại lịch

Đây là một bước hành chính đơn giản nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình hồ sơ của quý vị.

Kết luận

Hồ sơ di trú không chỉ bị trì hoãn do vấn đề điều kiện, mà còn do bỏ sót các thủ tục bắt buộc. Việc hoàn tất đăng ký đúng và sớm sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.

Nếu quý vị muốn đảm bảo mọi bước trong quá trình di trú được xử lý chính xác, hãy trao đổi với luật sư di trú có kinh nghiệm. Liên hệ Tran Flores Law qua số (512) 894-9984 để đặt lịch tư vấn.