USCIS Tiến Đến Việc Bắt Buộc Nộp Hồ Sơ Điện Tử Cho Nhiều Mẫu Đơn Di Trú Hơn

Bộ An ninh Nội địa (DHS) đã ban hành một quy định cuối cùng tạm thời, trao cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) thẩm quyền yêu cầu nộp hồ sơ điện tử đối với một số mẫu đơn di trú.

Quy định có hiệu lực từ ngày 11 tháng 8 năm 2026. USCIS sẽ từng bước xác định những mẫu đơn nào phải được nộp điện tử thay vì gửi qua đường bưu điện.

Những Mẫu Đơn Nào Có Thể Bị Ảnh Hưởng?

Theo quy định mới, USCIS có thể yêu cầu nộp hồ sơ điện tử đối với bất kỳ mẫu đơn di trú nào đã được cung cấp hình thức nộp điện tử trong ít nhất 180 ngày.

Trước khi bắt buộc nộp điện tử đối với một mẫu đơn cụ thể, USCIS phải thông báo ít nhất 60 ngày trên trang web của mình.

Khi việc nộp điện tử trở thành bắt buộc, đương đơn sẽ cần sử dụng tài khoản trực tuyến của USCIS để nộp mẫu đơn. Tùy thuộc vào từng mẫu đơn, đương đơn có thể điền đơn trực tuyến hoặc tải lên bản PDF của mẫu đơn đã hoàn tất cùng với các bằng chứng hỗ trợ.

Những Điều Đương Đơn Cần Biết

Đương đơn không nên mặc định rằng việc nộp hồ sơ giấy sẽ tiếp tục được áp dụng cho mọi mẫu đơn của USCIS. Khi USCIS triển khai chính sách mới, các yêu cầu về cách thức nộp hồ sơ có thể thay đổi.

Trước khi nộp đơn, đơn bảo lãnh hoặc yêu cầu, đương đơn nên:

• Xác nhận mẫu đơn có bắt buộc phải được nộp điện tử hay không.

• Sử dụng đúng tài khoản trực tuyến của USCIS và đúng quy trình nộp hồ sơ.

• Tuân thủ hướng dẫn hiện hành của mẫu đơn và các yêu cầu về bằng chứng.

• Xác nhận rằng lệ phí nộp hồ sơ bắt buộc có thể được thanh toán điện tử.

• Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp, các tài liệu hỗ trợ và xác nhận nộp hồ sơ.

USCIS cho biết những người không thể nộp hồ sơ điện tử có thể yêu cầu miễn trừ. Tuy nhiên, việc miễn trừ được quyết định theo từng trường hợp và có thể được chấp thuận dựa trên mức độ khó khăn gặp phải. Đương đơn muốn nộp hồ sơ giấy không nên cho rằng yêu cầu miễn trừ sẽ tự động được chấp thuận.

Hạn Chót Đóng Góp Ý Kiến Công Chúng

Mặc dù quy định cuối cùng tạm thời có hiệu lực từ ngày 11 tháng 8 năm 2026, DHS sẽ tiếp nhận ý kiến đóng góp của công chúng đến ngày 13 tháng 10 năm 2026.

Quy định này là một bước tiến đáng kể khác trong việc chuyển USCIS khỏi hình thức nộp hồ sơ giấy và quy trình xử lý hồ sơ thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Tác động thực tế sẽ phụ thuộc vào những mẫu đơn nào mà USCIS cuối cùng chỉ định phải được nộp điện tử.

Vì các yêu cầu về cách thức nộp hồ sơ có thể ảnh hưởng đến việc USCIS có chấp nhận hồ sơ ngay từ đầu hay không, đương đơn nên xác minh phương thức nộp hồ sơ hiện hành trước khi gửi bất kỳ yêu cầu xin hưởng quyền lợi di trú nào.

Nếu quý vị có thắc mắc về việc những thay đổi này có thể ảnh hưởng như thế nào đến hồ sơ di trú của mình, hãy liên hệ Tran Flores Law theo số (512) 894-9984 để được hướng dẫn.